InteligentnísprávaeventůpomocíAI
Od přijetí poptávky přes organizaci týmu až po vyúčtování mezd — kompletní AI platforma, která pokryje celý životní cyklus vašich eventů.
- AI zpracování poptávek a nabídek
- Vytvoření vlastního pracovního prostředí
- Napojení na ARES
- Kalkulace a výpočet mezd
- Chytré psaní e-mailů
Vše co potřebujete, na jednom místě
EventAI pokrývá celý životní cyklus eventu — od první poptávky přes organizaci týmu a realizaci až po vyúčtování a výpočet mezd.
EventAI
Vaše inteligentní asistentka — provede vás celým procesem od zpracování poptávky přes plánování eventu až po závěrečné vyúčtování.
Nepřerušený workflow
Provázaný proces od automatického přiřazení poptávky přes tvorbu profi PDF nabídky až po finální vyúčtování. Vše na sebe plynule navazuje.
Konec ručního přeposílání
Inteligentní algoritmus okamžitě přiřadí novou poptávku nejvhodnějšímu členovi týmu. Vyhněte se zbytečným prodlevám i přeposílání e-mailů.
Kalkulace bez chyb
Vytvářejte přesné kalkulace dle vlastních parametrů a generujte reprezentativní PDF nabídky přímo z vašich firemních šablon.
Data firem bez překlepů
Stačí zadat název firmy nebo IČO a systém automaticky doplní veškeré fakturační údaje z registru ARES přímo do klientské databáze.
Chytré psaní e-mailů
AI generuje přirozené texty nabídek dle vašeho nastavení, které budují důvěru. Udržíte si osobní přístup ke každému klientovi, i když právě nestíháte.
Pošta na jednom místě
Už žádné dohledávání v Outlooku. Veškerá e-mailová komunikace s klienty i dodavateli se automaticky páruje k příslušnému eventu.
Jasné kompetence
Nastavte členům týmu přesné přístupy a role, aby každý viděl jen to, co ke své práci potřebuje, a systém zůstal pro každého přehledný.
Zaměstnanci a brigádníci pod kontrolou
Posílejte pozvánky přes WhatsApp, e-mail či PWA aplikaci. Členové týmu jedním kliknutím potvrdí účast a vy hned vidíte, kdo doopravdy dorazí.
AI vhled do byznysu
Získejte detailní přehled o ziskovosti vašich akcí díky umělé inteligenci, která vám pomůže pohlídat cashflow nebo vytvoří jakoukoliv statistiku.
Jak to funguje
Kompletní cesta od první poptávky přes realizaci eventu až po výpočet mezd.
Chytré přijetí poptávky
AI okamžitě zpracuje příchozí e-mail, identifikuje klienta a automaticky přiřadí poptávku nejvhodnějšímu prodejci ve týmu.
Vytvoření nabídky
Vytvořte přesnou kalkulaci dle vlastních rovnic, propojte data z registru ARES a vygenerujte profi PDF nabídku z vaší šablony.
Chytrý e-mail na počkání
AI vygeneruje přirozeně psaný text nabídkového e-mailu. Vy jen potvrdíte odeslání a udržujete osobní přístup ke klientovi bez námahy.
Potvrzení nabídky a objednávka
Jakmile klient nabídku schválí, systém ji jedním kliknutím převede na ostrou zakázku a zahájí proces plánování a realizace eventu.
Svolání týmu
Rozešlete pozvánky přes WhatsApp, e-mail či PWA aplikaci. Členové týmu dle svých rolí potvrdí účast a vy hned vidíte, kdo dorazí.
Řízení realizace v reálném čase
Sledujte flow eventu od příprav až po konání. Mějte přehled o obsazení rolí, docházce a aktuálním stavu zakázky v každém okamžiku.
Zpětná vazba a uzavření
Po skončení akce zkontrolujete skutečnou docházku, zadáte hodnocení brigádníků a posunete zakázku do stavu hotové realizace.
Kompletní vyúčtování a mzdy
Systém upozorní, že je čas na vystavení faktury klientovi, a zároveň vypočítá mzdy personálu podle odpracovaných hodin a nastavených sazeb.
Poznejte EventAI
Vaše virtuální kolegyně, která nikdy nespí. Od zpracování poptávek přes koordinaci týmu až po vyúčtování — EventAI se postará o rutinní úkoly, abyste se mohli soustředit na to, co děláte nejlépe.
- Zpracuje poptávky, naplánuje tým a připraví podklady za vás
- Hlídá termíny, docházku i rozpočet v průběhu celého eventu
- Učí se z vašich preferencí a s každou zakázkou pracuje chytřeji
Naše cesta
Od spuštění první verze našeho softwaru uplynulo 7 let a bez něj bychom dnes nebyli tam, kde jsme. Vytvořili jsme ho sami pro sebe, abychom ukončili věčné přepínání mezi Outlookem, Excelem a Google Diskem. Došlo nám, že spoléhat se jen na lidskou paměť a desítky otevřených oken je hazard. Stačil jeden přehlédnutý detail nebo nepotvrzený brigádník a i ta nejlépe naplánovaná akce se okamžitě změnila v krizový management.
Víme, jaké to je, když se vám konečně uvolní ruce pro tvorbu a rozvoj — a rádi budeme u toho, až se tenhle prostor otevře i vám.
Transparentní ceník
Začněte zdarma. Plaťte jen když vám EventAI začne šetřit čas.
Trial
Vyzkoušejte si EventAI bez závazku. Po 14 dnech jen zadáte platební kartu a plynule pokračujete.
- Všechny funkce platformy
- Bez platební karty na začátek
- Upozornění před koncem trialu
- Export dat kdykoliv
Starter
Ideální pro menší agentury a samostatné organizátory, kteří chtějí mít procesy pod kontrolou.
- Kompletní správa poptávek a zakázek
- Napojení na ARES
- AI psaní e-mailů (základní limit)
- Správa týmu a docházky
- Rozumný limit požadavků
Pro
Pro agentury s větším objemem akcí, více komunikace s brigádníky a pokročilou automatizací.
- Vše ze Starteru
- Vyšší limit API požadavků
- WhatsApp zprávy v ceně
- Pokročilé AI funkce a statistiky
- Prioritní podpora
Možnost připlacení za další API požadavky, WhatsApp zprávy, notifikace a custom nastavení za 1 200 Kč / hod. bez DPH. Registrace na 14 dní bez karty — upozornění na zadání karty přijde před koncem trialu.
Máte dotaz? Ozvěte se.
Rádi si s vámi popovídáme o vašich eventech a ukážeme EventAI v praxi.