Zásady ochrany osobních údajů
EventAI · platné od 7. 11. 2026
1. Kdo údaje zpracovává
Aplikaci EventAI provozuje Life Support s.r.o., Spojovací 1650, 251 68 Kamenice, IČ 28173678 (dále „provozovatel“). S dotazy k osobním údajům se obracejte na jsme@lifesupport.cz.
2. K čemu aplikace slouží
EventAI je aplikace pro správu poptávek, nabídek, eventů a kurzů. Přihlásit se do ní mohou jen uživatelé, kterým provozovatel nebo správce jejich organizace zřídil účet.
3. Jaké údaje zpracováváme
- Uživatelé aplikace: jméno, e-mail, telefon, role, přihlašovací údaje a údaje, které uživatel sám vyplní v profilu.
- Klienti a účastníci: kontaktní a fakturační údaje, obsah poptávek a nabídek, seznamy účastníků.
- Komunikace: e-maily a zprávy k poptávkám, eventům a kurzům.
- Provozní záznamy: záznamy o přihlášení a změnách, nutné pro bezpečnost a dohledání chyb.
4. Google Kalendář
Pokud správce aplikace propojí EventAI s Google Kalendářem organizace, aplikace přes Google API (oprávnění ke Google Calendar) čte a zapisuje události v propojeném kalendáři: název, termín, místo a popis události. Používá je jen k tomu, aby se eventy a kurzy z EventAI zobrazily v kalendáři a změny v kalendáři se promítly zpátky do EventAI.
- Údaje z Google Kalendáře nepoužíváme k jinému účelu, než je tato synchronizace.
- Neprodáváme je, nepoužíváme je k reklamě a nepředáváme je třetím stranám, kromě případů nutných k provozu této funkce, k bezpečnosti nebo kvůli zákonné povinnosti.
- Nepoužíváme je k trénování modelů umělé inteligence ani je nepředáváme službám umělé inteligence.
- Přístupový token ke kalendáři je uložený v databázi aplikace a slouží jen k synchronizaci.
Používání a předávání údajů získaných z Google API se řídí Google API Services User Data Policy, včetně požadavků Limited Use.
Přístup lze kdykoli zrušit v administraci EventAI (Integrace → Google Kalendář → Odpojit) nebo v nastavení Google účtu na myaccount.google.com/permissions. Po odpojení aplikace s kalendářem přestane pracovat.
5. Kde údaje jsou a kdo k nim má přístup
Aplikace i databáze běží v Google Cloud v Evropské unii. Údaje vidí jen přihlášení uživatelé podle svých oprávnění. Při provozu využíváme zpracovatele: Google Cloud (hosting), poskytovatele e-mailu, WhatsApp Business (zprávy personálu) a službu umělé inteligence pro návrhy textů e-mailů k poptávkám. Zpracovatelé smějí údaje použít jen pro provoz aplikace.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
Po dobu, kdy jsou potřeba k vyřízení poptávek, eventů a kurzů a k plnění zákonných povinností (například účetních). Údaje z Google Kalendáře uchováváme, dokud je kalendář propojený. Po odpojení se další data nestahují.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku. Napište nám na jsme@lifesupport.cz. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Google user data (summary in English)
EventAI is an application operated by Life Support s.r.o. (Spojovací 1650, 251 68 Kamenice). When an administrator connects a Google Calendar, EventAI reads and writes calendar events (title, time, location, description) solely to keep the organisation's events and courses in sync between EventAI and that calendar. EventAI's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is not sold, not used for advertising, not used to train AI models and not shared with third parties except as needed to provide this feature, for security or to comply with the law. Access can be revoked at any time in EventAI or at myaccount.google.com/permissions. Contact: jsme@lifesupport.cz.